L’exécution d’un événement sur place est une activité assez stressante. Voici une liste de conseils que j’ai développé il ya de ça quelques années pour le personnel et les bénévoles d’un événement national majeur.  Ces conseils sont encore très appropriés.

  1.  Portez des chaussures confortables. Apportez deux ou trois paires de chaussures chaque jour et changez vos chaussures à quelques reprises pendant la journée. Vous serez étonné de voir comment rafraîchis vos pieds et jambes se sentiront. Les planchers de centres de congrès sont souvent très dûrs (même s’ils sont recouverts de tapis) et c’est difficile pour la plupart d’entre nous qui ne marchent pas sur le béton chaque jour.

  2.  Ne manquez pas la chance de manger quand l’occasion se présente. Vous ne savez jamais ce qui pourrait survenir qui pourrait vous empêcher de prendre le temps de manger lors du prochain repas. Je suis probablement le plus coupable de ne pas manger quand c’est propice, donc je sais de quoi je parle.

  3.  Buvez beaucoup d’eau. Etant très occupés pendant le déroulement de l’événement, on oublie souvent de boire de l’eau et, sans le réaliser, nous avons tendance à se déshydrater.

  4.  Gardez votre sens d’humour – rappelez-vous que tout le monde est probablement tout aussi fatigué et stressé que vous l’êtes. Si vous avez à vous défouler, assurez-vous de le faire loin des endroits publics là où vous pourriez êtres vu ou entendu.  Il faut essayer toujours de s’entraider et de se soutenir  l’un et l’autre pendant les moments difficiles d’un événement.

  5.  Ne courez jamais. Vous êtes peut-être pressé, mais les médias sont suspects quand ils voient les organisateurs courir – cela signifie généralement qu’il ya un problème, et il ne faut pas leur donner aucune indication qui pourrait signaler cette possibilité.

  6.  Chaque fois que vous faisez face à un problème, n’oubliez pas, il ya toujours une solution.   Peut-être que la meilleure solution n’est pas exactement ce que vous auriez envisagé.  Les congrès se déroulent en temps réel et tout se passe très, très vite, surtout quand quelque chose survient qui affecte l’événement.  Si il y a un problème qui ne semble pas être possible de régler par vous-même, prenez le temps de réfléchir, prenez un gros respire et consultez vos collègues.  Ensemble, la solution se présentera.

  7.  Est-ce que je vous ai déjà suggéré de changer vos chaussures souvent ?

N’hésitez pas à transmettre ces conseils à tous ceux qui pourraient en bénéficier et qui possiblement ne sont pas sur ma liste de distribution.

Rédigé par Phil Ecclestone, CMP

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